Là một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam với sự quản lý 100% từ nhà nước và doanh số đạt được mỗi năm lên đến hàng nghìn tỷ đồng thì các quy trình phát hành và bán XSMB phải đều phải được thực hiện theo quy định của công ty & pháp luật.
Contents
Quy trình bán và phát hành vé số truyền thống
Quy trinh đưa vé số từ công ty đến đại lý và đến tay của người chơi phải trải qua khá nhiều bước phức tạp, cụ thể như sau.
#1 Lên kế hoạch số lượng vé
Phòng kế hoạch – kinh doanh có nhiệm vụ phân tích dựa trên số liệu doanh thu – khả năng tiêu thụ vé hàng kỳ tại mỗi khu vực cụ thể để lên kế hoạch in vé và bàn giao vé.
Sau đó, phòng ban lên kế hoạch và trình lên cấp lãnh đạo Công ty để được duyệt và phối hợp với phòng kế toán để thực hiện việc bàn giao vé cho các đại lý kinh doanh XSKT theo đúng kế hoạch phát hành (1 – 2 kỳ/tháng).
#2 Nhiệm vụ của phòng kế toán
Phòng kế toán sẽ nhận bảng kế hoạch của phòng kinh doanh với chữ ký đồng ý của ban lãnh đạo Công ty để lập phiếu xuất kho và giao vé cho các địa bàn – đại lý theo đúng kế hoạch phát hành.
Phòng kế toán sẽ theo dõi, quản lý và đốc thúc quy trình in vé của các bên liên quan, sau đó bàn giao cho ban quản lý địa bàn để giao vé trực tiếp đến các đại lý.
Kế toán cũng sẽ có trách nhiệm đốc thúc các đại lý về vấn đề thanh toán tiền vé, trao đổi về hợp đồng, doanh thu bán vé và số lượng vé tồn qua mỗi kỳ.
#3 Nhiệm vụ của người quản lý địa bàn
Người quản lý từng địa bàn sẽ nhận vé và hóa đơn xuất kho từ phòng kế toán. Sau đó, họ sẽ kiểm tra số lượng vé thực tế so với hóa đơn có trùng khớp hay không, kiểm tra các vấn đề liên quan đến chất lượng giấy và nội dung in trên vé,… nếu có vấn đề gì thì ngay lập tức liên hệ phòng ban để giải quyết ngay.
Người này cũng chịu trách nhiệm quản lý vé, nếu vé bị hư hỏng hoặc thiếu số lượng mà gây ảnh hưởng đến thời gian – tiến độ phát hành thì sẽ bị xử phạt bằng vật chất tương ứng và sẽ bị kỷ luật theo nội quy lao động theo pháp luật.
Sau khi kiểm tra xong, bộ phận sẽ tiến hành giao vé trực tiếp đến các đại lý trong khu vực của mình, chịu trách nhiệm giao tiếp, nhắc nhở đại lý trong việc tăng doanh thu theo yêu cầu và giảm thiểu lượng vé tồn. Song song đó, nếu đại lý có yêu cầu hỗ trợ gì, ban quản lý sẽ trực tiếp làm cầu nối với công ty XSKT.
#4 Công tác bán vé
Đại lý sẽ kiểm tra lại số lượng vé theo hóa đơn, sau đó lên kế hoạch chuyển giao vé xuống những đại lý cấp dưới, người bán dạo và tự kinh doanh tại địa điểm cửa hàng của mình.
Đại lý có trách nhiệm tổng hợp doanh thu để báo cáo lên công ty, lập bản báo cáo vé tồn để gửi trả phòng ban vào đúng khung giờ chiều,…
Các đại lý cũng có thể tăng doanh thu bằng cách đăng ký làm dịch vụ đổi thưởng cho người chơi, bán vé số online, treo bảng quảng cáo để thu hút khách hàng,…